Datenschutz leicht erklärt
So gehen wir mit deinen Daten um
Bei PortToolio ist uns dein Datenschutz besonders wichtig. Deshalb möchten wir dir, den Eltern und den Einrichtungen, auf einfache Weise erklären, wie wir eure Daten behandeln und schützen.
WOFÜR NUTZEN WIR DEINE DATEN?
Deine persönlichen Informationen wie Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer brauchen wir, um dir unsere Web-App und Services zur Verfügung zu stellen. Hierfür verwenden wir deine Daten für:
- Die Abwicklung deiner Bestellungen.
- Die Bereitstellung von Kundenservice und Support.
- Die Bearbeitung deiner Rechnungen und Zahlungen.
Deine Daten geben wir ohne dein ausdrückliches Einverständnis nicht an Dritte weiter – außer, wenn es gesetzlich erforderlich ist.
WER HAT ZUGRIFF AUF DEINE DATEN?
Auf deine personenbezogenen Daten haben nur unsere befugten Mitarbeiter und unsere Druckereien:
- Haus-der-Dokumente in Bremen ist zuständig für dem duck der Portfolio-Seiten.
- Wir-machen-druck ist zuständig für den druck der Portfolio-Ordner
Mit beiden Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungs-Vertäge abgeschlossen.
Wie lange speichern wir deine Daten?
Wir speichern deine Daten nur solange, wie es unbedingt nötig ist. Nachdem unsere Zusammenarbeit endet, löschen wir deine Daten sicher und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Spezifische Informationen, wie zum Beispiel Rechnungsdaten, müssen wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen länger aufbewahren.
Bilder deiner Kinder in der PortToolio Web-App:
Die Bilder, die du in unsere App hochlädst, behandeln wir mit größter Sorgfalt. Sie werden ausschließlich für das Portfolio deines Kindes verwendet und ohne deine Zustimmung nicht anders genutzt. Nachdem die Portfolio-Seiten gedruckt wurden, speichern wir die Bilder (30 Tage bis nach dem Druck der Portfolio-Seiten), bevor sie gelöscht werden. Diese Bilder geben wir nur mit deinem Einverständnis an unsere Partnerdruckerei weiter, welche die Portfolio-Ordner druckt und versendet. Wir haben mit der Druckerei strenge Datenverarbeitungs-Verträge abgeschlossen.
Druckdaten:
Die für den Druck notwendigen Daten bewahren wir ebenfalls nur für eine festgelegte Zeit auf (30 Tage), um bei Bedarf Nachdrucke zu ermöglichen wenn Druckfehler entstanden sind. Danach werden auch diese Daten sicher gelöscht. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Druckens. Unsere Partnerdruckerei “Haus der Dokumente” löscht de Druckdaten unverzüglich nachdem die Portfolio-Seiten gedruckt wurden.
Das digitale Portfolio:
Nachdem Portfolio-Seiten bestellt und anschließend gedruckt worden sind, bleibt für das digitale Portfolio ein Screenshot, der so lange gespeichert wird, bis sie entweder von der Bildungseinrichtung selbst gelöscht wird, dass Kind die Bildungseinrichtung verlässt oder wenn das Abo der Bildungseinrichtung gekündigt wird.
So schützen wir deine Daten:
Um deine Daten sicher zu schützen, setzen wir moderne Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselungstechniken und strenge Zugriffskontrollen.
Deine Rechte im Überblick:
- Du hast das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
- Du kannst eine Berichtigung deiner Daten verlangen.
- Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten.
- Du kannst eine Einschränkung der Datenverarbeitung beantragen.
- Dir steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
- Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung kannst du jederzeit widerrufen.
- Du hast das Recht, aus bestimmten Gründen der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen.
Schlusssatz:
Wir hoffen, dass diese Informationen dir einen klaren Überblick darüber geben, wie ernst wir den Datenschutz nehmen und wie wir deine Daten schützen. Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.