FUNktionen
Einfache Handhabung mit vielfältigen Möglichkeiten
Willkommen in unserem Tutorial Bereich!
Hier findest du alle Informationen darüber wie du unsere App nutzen kannst. Sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
1. Alles zum Thema Nutzerkonto
– Registrierung
– Profil bearbeiten / Passwort ändern / Konto deaktivieren / Konto löschen
– Video Tutorial
2. Kita Übersichtsbereich
– Gruppen und Kinder hinzufügen
– Kinder einer anderen Gruppe zuweisen
– Video Tutorial
3. Gestaltungsübersicht und der digitale Portfolio-Ordner
– Alle Funktionen auf einen Blick
– Video Tutorial
4. Portfolio-Seiten / Editorfunktionen
– Eine Portfolio-Seite gestalten
– Editorfunktionen
– Portfolio-Seiten Namen
– Video Tutorial
5. Portfolio-Ordner
– Einen Portfolio-Ordner gestalten
– Design wählen
– Portfolio-Ordner Editor
– Portfolio-Ordner bearbeiten/löschen
– Video Tutorial
6. Bestellung / Versand / Abos
– Ein Abo abschließen
– Kinderslots / Speicherplatz dazu kaufen
– Einen Portfolio-Ordner bestellen
– Portfolio-Seiten bestellen
– Video Tutorial
1. Alles zum Thema nutzerkonto
REGISTRIERUNG
Um dich zu registrieren, klicke auf der Startseite in unserer App auf “HIER REGISTRIEREN”. Nun gelangst du auf die “REGISTRIEREN” Seite. Nachdem du deine Stammdaten eingegeben hast, klicke unten auf “REGISTRIEREN”.
Nach kurzer Zeit erhältst du eine Bestätigungsmail.
Dein Zugang wird von uns geprüft und in der Regel innerhalb von 24 Stunden freigeschaltet.
Ja, die Registrierung ist kostenlos. Nach der Freischaltung des Zugangs, startet eine 30-tägige Testphase.
Die Testphase endet automatisch nach 30 Tagen. Solltest du dich dann entscheiden kein Abo abzuschließen, wird dein Zugang nach 14 Tagen mit allen dazugehörigen Daten gelöscht.
Du hast die Möglichkeit in der Testphase Gruppen anzulegen, Kinder hinzuzufügen (maximal 20) und Portfolio-Seiten zu erstellen. Die Download Funktion ist während der Testphase nicht verfügbar.
<——- Hier geht es zum Video -Tutorial
Profil bearbeiten / Passwort ändern / konto deaktivieren / konto löschen
Um dein dein Konto zu bearbeiten, zu löschen oder zu deaktivieren klicke nach dem Login oben rechts auf “Mein Profil”. Du befindest dich jetzt in deiner Profilübersicht. Hier kannst du ganz einfach deine Daten anpassen oder dein Passwort ändern.
Zudem hast du die Möglichkeit dein Konto zu deaktivieren oder es zu löschen. Klicke hierfür auf “KONTO DEAKTIVIEREN” oder auf “KONTO LÖSCHEN”.
2. kita übersichtsbereich
Gruppen und kinder hinzufügen
Sobald du dich eingeloggt hast, befindest du dich im “Kita Übersichtsbereich”. Hier kannst du ganz einfach Gruppen und Kinder hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Um eine Gruppe hinzuzufügen klicke auf “KITA-GRUPPE HINZUFÜGEN”, gib den Gruppennamen ein und klicke dann auf “SPEICHERN”. Nun siehst du deine erstellte Gruppe in der Übersicht.
Um Kinder in eine Gruppe hinzuzufügen markiere nun die Gruppe, für die du Kinder hinzufügen möchtest und klicke auf “KIND ZUR GRUPPE HINZUFÜGEN”. Gib die Stammdaten des Kindes ein und klicke auf “SPEICHERN”.
Nein, das einzige Pflichtfeld beim hinzufügen von Kindern, ist der Name des Kindes. Wir empfehlen aber immer alle Stammdaten einzupflegen, so hast du immer eine gute Übersicht über die Geburtstage in deiner Gruppe und wenn du einen Portfolio-Ordner für das Kind gestalten möchtest, werden die Stammdaten automatisch in die Vorlage übernommen.
<——- Hier geht es zum Video -Tutorial
KINDER EINER anderen Gruppe zuweisen
Sollte in deiner Einrichtung das ein oder andere Kind einmal die Gruppe wechseln, hast du die Möglichkeit das Kind einer anderen Gruppe zu zu ordnen. Klicke hierfür auf das Kind, welches die Gruppe wechselt und klicke dann auf der rechten Seite “KIND BEARBEITEN”. Im Bearbeitungsfenster siehst du nun ganz unten den Abschnitt “Gruppen” hier kannst dem Kind eine andere Gruppe zuordnen. Wähle die Gruppe aus und klicke dann auf “SPEICHERN”
Ja, alle Portfolio-Seiten bleiben bestehen
3. Gestaltungsübersicht und der digitale portfolio ordner
alle funktionen auf einen blick
Wenn du dich in der Gestaltungsübersicht befindest, wird dir immer der digitale Portfolio-Ordner des Kindes angezeigt, welches oben, mittig ausgewählt ist. Um ein anderes Kind zu wählen, klicke auf den Namen oben und wähle das Kind aus. Jetzt wird dir der digitale Portfolio-Ordner angezeigt und du hast die Möglichkeit für dieses Kind eine Portfolio-Seite zu erstellen.
Wähle in der Gestaltungsübersicht oben, mittig, das Kind aus, für das du eine Portfolio-Seite gestalten möchtest. Klicke dann links auf “PORTFOLIO-SEITE HINZUFÜGEN.
Um eine Portfolio-Seite für mehrere Kinder oder die gesamte Gruppe zu erstellen, klicke auf “MEHRERE PORTFOLIO-SEITEN HINZUFÜGEN”. Wähle dann die Kinder aus, für die du eine Seite erstellen möchtest und klicke auf “BESTÄTIGEN”. Jetzt gelangst du in unseren Editor. Sobald du die Portfolio-Seite speicherst, ihr ggf. einen Namen gegeben hast, wird diese nun in alle digitalen Portfolio-Ordner, für die zuvor ausgewählten Kinder, abgelegt.
Solltest du unser Abo-Modell “Selbstdruck” abgeschlossen haben, hast du die Möglichkeit unten mittig den Button “DOWNLOAD” zu klicken. Jetzt wird die angezeigte Portfolio-Seite als PDF Datei heruntergeladen.
Solltest du unser Abo-Modell “Selbstdruck” abgeschlossen haben, hast du die Möglichkeit auf der linken Seite “MEHRERE PORTFOLIO-SEITEN HERUNTERLADEN” anzuklicken. Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem du oben den jeweiligen Monat und das Jahr wählen kannst. Möchtest du nun mehrere Seiten herunterladen, markiere alle Seiten, die du herunterladen möchtest und klicke dann auf “DOWNLOAD”. Die Portfolio-Seiten werden nun in einem PDF Dokument heruntergeladen.
Um eine Portfolio-Seite zu löschen, klicke links auf “SEITE LÖSCHEN”. Die Portfolio-Seite wird nach einer weiteren Bestätigung gelöscht.
Um mehrere Portfolio-Seiten zu löschen klicke auf der linken Seite auf “MEHRERE SEITEN LÖSCHEN”. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Übersicht. Hier kannst du dann mehrere Portfolio-Seiten markieren und löschen.
Um eine existierende Portfolio-Seite zu bearbeiten, klicke auf der linken Seite auf “PORTFOLIO-SEITE BEARBEITEN”. Du gelangst nun in den Editor uns kannst Veränderungen an der Portfolio-Seite vornehmen.
Um den Namen einer Portfolio-Seite zu verändern klicke mittig oben auf das 
Stift Symbol.
Um nach links oder nach rechts zu blättern, klicke auf “LETZTE PORTFOLIO-SEITE” oder auf “NÄCHSTE PORTFOLIO-SEITE”.
<——- Hier geht es zum Video -Tutorial
4. Portfolio-seiten/Funktionen editor
Eine Portfolio-seite gestalten
Klicke in der Gestaltungsübersicht auf “PORTFOLIO-SEITE HINZUFÜGEN”. Nun gelangst du in eine Übersicht von unseren verschiedenen Stilen und Designs. Wähle hier einfach eines aus und klicke auf “DESIGN WÄHLEN”. Nun befindest du dich in unserem Editor.
Ja, du kannst in unserem Editor das Design der Portfolio-Seiten anpassen.
Hier geht es zum Video -Tutorial ——->
EDitor funktionen
Speichern:
Du hast zwei Möglichkeiten um zu speichern.
1. Oben links 
“SPEICHERN” klicken. Speichert deine Seite so wie sie ist und du bleibst im Editor.
2. Mit einem klick auf 
“Speichern und Zurück” oben rechts. Hier speicherst du die Seite und gelangst zurück in die Gestaltungsübersicht deiner Gruppe.
Abbrechen & Zurück:
Klickst du oben rechts auf 
“Abbrechen und zurück” wird deine Portfolio-Seite nicht gespeichert und du gelangst zurück in die Gestaltungsübersicht.
Laden:
Klickst du oben links auf 
“Laden” gelangst du zurück in die Gestaltungsübersicht deiner Kita Gruppe.
In der oberen Leiste findest du die Funktionen 
Schriftart (0), 
Schriftstil (1), 
Schriftgröße (2) und 
Schriftfarbe (3). Um diese Funktionen zu nutzen, klicke einfach unter der Funktion in das Kästchen. Bitte beachte dabei, dass du eine Textbox oder eine Bildbox markiert hast die du verändern möchtest.
Rechts neben der Funktion “Schriftfarbe” befinden sich noch 4 weitere Symbole. Hier hast du die Möglichkeit die Schrift größer 
(4)/ kleiner 
(5), durchgestrichen 
(6) oder unterstrichen
(7) zu machen.
Um einen Text hinzuzufügen wähle zu erst eine von den beiden Portfolio-Seiten mit einem Klick aus und klicke oben auf das Symbol 
zum “Text hinzufügen” (8). Es erscheint nun eine Textbox, in die du hineinklicken kannst, um sie mit Text zu füllen.
Auf der linken Seite, hast du die Möglichkeit Bilder hochzuladen. Du kannst Fotos per drag & drop in das Feld “Dateien hier ablegen” (9)ziehen. Diese werden dir nun unter “dropped files” angezeigt.
Wenn du einen ganzen Ordner mit allen Bildern darin hochladen möchtest, klicke in das Feld “Dateien hier ablegen oder klicken, um einen Ordner hochzuladen” und wähle den entsprechenden Ordner aus. Die Fotos werden dir dann auf der Linken Seite angezeigt.
Um ein Bild auf eine Portfolio-Seite einzufügen wähle zu erst eine von den beiden Portfolio-Seiten mit einem Klick aus und klicke oben auf das Symbol 
für “Bild hinzufügen” (10). Es erscheint nun eine Bildbox. In diese Bildbox kannst du nun deine zuvor hochgeladenen Fotos ganz einfach per drag & drop hineinziehen.
Um Texte oder Bilder zu entfernen klicke den jeweiligen Text oder das jeweilige Bild an. Wenn du nun auf das Symbol 
zum “Element entfernen” (11) klickst, wird die jeweilige Fotobox/Bildbox gelöscht.
Um einen Text oder ein Foto zu duplizieren, klicke den jeweiligen Text oder das jeweilige Bild an und klicke auf das Symbol 
zum “Element duplizieren” (12).
Um ein anderen Stil oder ein anderes Design für eine Portfolio-Seite zu wählen, markierst du die jeweilige Seite, indem du sie anklickst. Jetzt wählst du unten eine andere Farbe oder einen anderen Stil aus (15).
Du hast mit der Rückgängig (13)/ Widerholen (14)Funktion die Möglichkeit Arbeitsschritte rückgängig zu machen,
Du hast die Möglichkeit, die Ansicht von den Portfolio-Seiten zu vergrößern, indem du dein Mausrad nach oben (hineinzoomen) oder nach unten (herauszoomen) drehst.
Portfolio-seiten namen
Wenn du eine Portfolio-Seite fertig gestaltet hast und diese das erste Mal speicherst wirst du gefragt, ob du den Seiten einen Namen geben möchtest. Gib hier einfach einen Namen ein wie beispielsweise “Mein dritter Geburtstag”.
Nein, du musst keinen Seitennamen eingeben, du kannst die Felder auch leer lassen. Wir empfehlen aber unbedingt immer die Seiten zu benennen, da du so eine bessere Übersicht im Bestellprozess hast.
Ja, du hast die Möglichkeit in der Gestaltungsübersicht auch noch im Nachhinein die Seiten zu benennen oder umzubenennen. Klicke dafür in der Seitenübersicht auf das Stiftsymbol unterhalb des Namens des Kindes.
5. portfolio-ordner
einen portfolio-ordner gestalten
Solltest du ein Abo bei uns abgeschlossen haben, hast du die Möglichkeit Portfolio-Ordner mit einem exklusiven Rabatt zu bestellen.
Um einen Portfolio-Ordner zu gestalten, klicke einfach in der Gestaltungsübersicht auf “PORTFOLIO-ORDNER HINZUFÜGEN”. Beachte dabei das du immer einen Ordner für das Kind gestaltest, welches du in der Gestaltungsübersicht ausgewählt hast.
Es handelt sich hierbei nicht um einen digitalen Ordnern, sondern um einen 350 Seiten DIN A4 Ordner, indem die gestalteten, gedruckten, Portfolio-Seiten abgeheftet werden können.
Ja, du kannst während der Testphase auch Portfolio-Ordner gestalten. Du hast jedoch nicht die Möglichkeit, diese mit dem Rabatt zu bestellen.
<——- Hier geht es zum Video -Tutorial
design wählen
Wenn du auf “PORTFOLIO-ORDNER HINZUFÜGEN” geklickt hast, gelangst du in eine Übersicht. Hier werden dir alle Designs unserer Portfolio-Ordner angezeigt. Wähle eines aus, indem du auf das Design klickst und dann auf “DESIGN WÄHLEN”. Nun gelangst du in unseren Portfolio-Ordner Editor.
Ja, du kannst das Design und die Farbe im Portfolio-Ordner Editor ändern.
portfolio-ordner editor
Im Portfolio-Ordner Editor kannst du nun Fotos in die dazu vorgegebenen Bildboxen ziehen. Die Funktionen des Editors sind genau so aufgebaut, wie im Portfolio-Seiten Editor.
Falls du nicht genau weißt, wie die Funktionen funktionieren, schaue (oben, auf dieser Seite) in das Tutorial zum Portfolio-Seiten Editor.
Ja, du kannst das Design und die Farbe im Portfolio-Ordner Editor ändern.
Die silbernen Punkte, sind “Stanzmarker”. Hier werden bei der Herstellung des Portfolio-Ordners 4 Löcher gestanzt um den inneren Teil des Portfolio-Ordners zu befestigen. Diese Marker werden nicht mit gedruckt. Du solltest darauf achten, dass sich in den vier Punkten aber keine wichtigen Bildteile wie beispielsweise Gesichter befinden.
portfolio-ordner bearbeiten/löschen
Solltest du den Portfolio-Ordner für ein Kind bearbeiten oder löschen wollen, klicke in der Gestaltungsübersicht auf der rechten Seite auf “PORTFOLIO-ORDNER BEARBEITEN” oder auf “PORTFOLIO-ORDNER LÖSCHEN”.
6. Bestellung/versand/abos
ein abo abschliessen
Um ein Abo abzuschließen, klicke auf “MEIN PROFIL” und dann oben mittig auf “PRODUKTE”. Nun klicke unter Produkte auf “ABONNEMENT KAUFEN ODER VERLÄNGERN”. Hier hast du nun die Möglichkeit ein Abo abzuschließen.
Nein, dein Account wird von uns innerhalb der nächsten 24 Stunden freigeschaltet. Du erhältst aber direkt eine Bestätigungsmail.
Du erhältst zeitnah eine Rechnung per E-Mail.
<——- Hier geht es zum Video -Tutorial
kinderslots/speicherplatz dazu kaufen
Solltest du mehr Speicherplatz oder weitere Kinderslots benötigen, klicke auf “MEIN PROFIL” und dann oben mittig auf “PRODUKTE”. Nun wird dir eine Liste aller Produkte angezeigt. Klicke neben dem Produkt auf “KAUFEN”.
Deine Kinderslots oder der Speicher wird von uns innerhalb von 24 Stunden freigegeben.
Du erhältst zeitnah per E-Mail eine Rechnung.
einen portfolio-ordner bestellen
Um einen Portfolio-Ordner zu bestellen, klicke in der “Kita Übersichtsbereich” auf “PORTFOLIO-ORDNER VERWALTEN UND BESTELLEN”. Du gelangst nun in eine Übersicht von deinen bereits bestellten Ordnern. Klicke nun oben auf “NICHT BESTELLTE PORTFOLIO-ORDNER”. Hier findest du nun eine Liste deiner gestalteten Portfolio-Ordner. Klicke auf den Einkaufswagen und bestätige den Kauf. Du erhältst daraufhin eine Bestätigungsmail über den Kauf des Portfolio-Ordners.
Du erhältst zeitnah eine Rechnung per Mail.
Portfolio-seiten bestellen
Um Portfolio-Seiten zu bestellen, klicke in der “Kita Übersichtsbereich” auf “PORTFOLIO-SEITEN BESTELLEN”. Du gelangst nun in die Bestellübersicht für die Portfolio-Seiten.
Oben mittig kannst du die jeweilige Gruppe auswählen, für die du Seiten bestellst.
Oben links kannst du das Jahr ändern.
Um eine oder mehrere Portfolio-Seiten zu bestellen, markiere hierfür die jeweiligen Portfolio-Seiten und klicke nun auf “BESTELLEN”. Jetzt sind diese Portfolio-Seiten für den nächsten Druck freigegeben und werden automatisch an deine Einrichtung geschickt.
Deine Bestellung wird einmal im Monat versendet (dein Drucktag wird dir nachdem Abschluss eines Abos von uns mitgeteilt), wenn du den Mindestbestellwert von 40 Portfolio-Seiten erreicht hast und diese zum Druck freigegeben hast.
Du erhältst nach jedem Drucktag zeitnah eine Rechnung per E-Mail.
Der Mindestbestellwert liegt bei 40 Seiten. Hier kommen noch 6,90€ Versand dazu. Ab 200 Portfolio-Seiten entfallen die Versandkosten.
Nein, du kannst auch Portfolio-Seiten über mehrere Monate sammeln und dann erst die Bestellung auslösen. Dazu gibst du einfach deine fertigen Portfolio-Seiten nicht zum druck frei, so dass du nicht auf den Mindestbestellwert kommst. Wenn du dann genug Seiten zusammen hast gib sie zum Druck frei.
