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Wichtig: Hier kannst du deine Cookie-Einstellungen für diese Website ändern. Hast du Fragen dazu, kannst du uns gerne kontaktieren. Mehr zum Thema Cookies findest du unten unter “IX. Essentielle Cookies”, “X. Funktionale Cookies”.

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 Datenschutzerklärung für unser Web-App „PortToolio“

Bei der Nutzung der Web-App „PortToolio“ vertraut ihr uns sehr persönliche Daten an. Der Schutz eurer Privatsphäre und die der Kinder hatte für uns von PortToolio von Anfang an höchste Priorität bei der Entwicklung unserer Web-App. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung.

Über unseren genauen Umgang mit euren Daten informieren wir euch folgend.

  1. Name und Anschrift des Verantwortlichen und der Aufsichtsbehörde

Verantwortliche der Datenschutzerklärung ist die: PortToolio GbR Ellenerbrokstr. 21 28325 Bremen

vertreten durch Nils Zander, Malte Lübkemann und Jennifer Lübkemann Tel.: 0421/16336293 E-Mail: Datenschutz@porttoolio.de Internetseite: www.porttoolio.de

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen Arndtstr. 1 27570 Bremerhaven Tel.: 0471 596 2010 oder 0421 361 2010 Fax: 0421 496 18495 E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

  1. Begriffe

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung und auf unserer Internetseite unter anderem die folgenden Begriffe:

2.1 Personenbezogene Daten/ Betroffene Person

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „Betroffener“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2.2 Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

2.3 Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

2.4 Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

2.5 Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

2.6 Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

2.7 Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

  1. Allgemeines zu unserer Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Unsere Web-App richtet sich an alle pädagogischen Fachkräfte zur Erstellung eines digitalen Portfolios. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten von Personen unter 12 Jahren an uns, ist nur gestattet, sofern der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt hat. Hierzu müssen der pädagogischen Fachkraft gemäß Art. 8 Abs. 2 DSGVO die Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten vorliegen und die Einwilligung bzw. die Zustimmung des Erziehungsberechtigten vorher eingeholt worden sein. Die Daten des Minderjährigen werden dann entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Sofern wir feststellen, dass ein Minderjähriger unter 12 Jahren personenbezogene Daten an uns gesandt hat, ohne dass der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt oder der

Einwilligung des Minderjährigen zugestimmt hat, werden wir die Daten umgehend löschen.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Der Betroffene hat gem. Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von ihn betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. lit. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legt der Betroffene Widerspruch ein, wird der Verantwortliche seine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und kann gerichtet werden an die unter Ziff. I. genannten Kontaktdaten.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern die personenbezogenen Daten (Name, Geburtsdatum Start- und End Jahr der Kita-Zeit) des Kindes nur so lange, wie das Konto des Kindes aktiv ist und für einen Zeitraum von 14 Tagen nach der Löschung des Kindes in der Web-App. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine

Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

  1. Registrierung

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Damit du unsere Web-App „PortToolio“ im vollen Umfang benutzen kannst, hast du die Möglichkeit, dich mit deiner Bildungseinrichtung zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Damit du deine selbst gestalteten Portfolio-Seiten in deine Bildungseinrichtung geschickt bekommst, werden die Adressdaten und alle personenbezogenen Daten der Kinder, inklusive der hochgeladenen Bilder der Kinder, die für die Portfolio-Seiten relevant sind, an die folgende Druckerei weitergegeben:

Haus der Dokumente Vertriebs-GmbH

Wiener Straße 7 28359 Bremen Deutschland Telefon: 0421 / 610 737 – 0 Fax: 0421 / 610 737 – 99 E-Mail: info@haus-der-dokumente.de

Hier findest du die Datenschutzerklärung unserer Druckerei:

https://www.haus-der-dokumente.de/Rechtliches/Datenschutzerklaerung/

Um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu garantieren, haben wir mit dem Haus der Dokumente einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Name der Bildungseinrichtung, Anschrift, E-Mail-Adresse und optional deine Telefonnummer.

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

(1) Die IP-Adresse des Nutzers

(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses fragen wir dich nach deiner Einwilligung, diese Daten verarbeiten zu dürfen.

Nach der Registrierung kannst du individuelle Portfolio-Seiten und Ordner mit eigenen Fotos personalisieren. Dies geschieht über unsere Web-App „PortToolio“. In der Web-App kannst du die Namen der Kinder, Gruppennamen, Geburtsdatum, Startjahr und

Endjahr der Kindergartenzeit angeben sowie Bilder hochladen, um die einzelnen Portfolio-Seiten und Ordner für jedes einzelne Kind zu gestalten.

Für die Nutzung des Editors ist es eine Voraussetzung, dass du bereits ein Kundenkonto bei uns hast oder dir ein Kundenkonto erstellst und eines der möglichen Abos bei uns abschließt.

Für die Registrierung in unserer Web-App, also für die Bestätigungs-E-Mail und die Passwort Wiederherstellungs-E-Mail, arbeiten wird mit der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin zusammen

Um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu garantieren, haben wir mit Sendinblue GmbH einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Datenschutzerklärung der Sendinblue GmbH findest du hier: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Über individuelle Verträge zur Auftragsverarbeitung wird der sichere Umgang mit Ihren Daten gewährleistet. Ein solcher Vertrag wird zwischen PortToolio GbR und der Bildungseinrichtung abgeschlossen. Hier ein Überblick, was dies für alle Teilnehmer*innen bedeutet:

Wir übernehmen die Rolle des Auftragsverarbeiters. Durch einen entsprechenden Vertrag beauftragt uns die Bildungseinrichtung mit dem Betrieb der Software und der Verarbeitung der Daten.

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die im Rahmen der Nutzung der Web-App angegebenen Daten ist die Erfüllung des Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Registrierung erleichtert den Abschluss eines Vertrages. Solltest du Produkte über unsere Web-App kaufen, sind die für den Abschluss des Kaufvertrages notwendigen Informationen bereits hinterlegt. Das bietet dir den Vorteil, dass du mühelos wichtige personenbezogene Daten selbst ändern und verwalten kannst.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Web-App ermöglicht erst die individuelle Gestaltung unserer Produkte.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

Die Daten der angelegten Kinder (insbesondere Vorname, Nachname, Geburtsjahr, Start- und Endjahr der Kita-Zeit, sowie hochgeladene Originalbilder und Texte) werden bis zur Löschung des Datensatzes durch dich oder durch Beendigung der Testphase oder des Abonnements gespeichert und spätestens 14 Tage nach Löschung endgültig gelöscht.

Die durch uns generierten Druckdaten (die weiterhin die hochgeladenen Bilder und Texte enthalten) werden von uns ab dem Zeitpunkt des Druckes noch 30 Tage aufbewahrt, um potentielle Druckfehler nachweisen zu können und den Druck im Notfall erneut durchführen zu können.

4.5 Partnerdruckerei (Portfolio-Ordner)

An unsere Partnerdruckerei werden deine Daten übermittelt und dort gedruckt, verpackt und verschickt.

Wir arbeiten mit der WIRmachenDruck GmbH, Mühlbachstraße 7, 71522 Backnang zusammen, die wir zur Einhaltung des Datenschutzes durch Abschluss eines Auftragsverarbeiter-Vertrages verpflichtet haben.

Um dir dein Produkt zustellen zu können, geben wir deine Lieferanschrift an ein Transportunternehmen weiter. Um dir einen genauen Lieferzeitpunkt mitteilen zu können, benötigt das Transportunternehmen auch deine E-Mail-Adresse, die wir diesbezüglich auch zur Verfügung stellen.

Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

WIRmachenDruck löscht deine Daten spätestens nach 1 Jahr

Die Datenschutzerklärung der WIRmachenDruck GmbH findest du unter: https://www.wir-machen-druck.de/datenschutzerklaerung.html

4.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über dich gespeicherten Daten kannst du jederzeit ändern lassen.

Die Löschung deines Accounts und die Abänderung deiner Daten ist unter https://www.porttoolio.de/mein-konto/ möglich.

  1. Hosting und Verschlüsselung

Die Web-App „PortToolio“ wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogenen Daten, die in dieser Web-App erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten,

Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Web-App generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird deine Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen. Die Datenschutzerklärung von netcup GmbH findest du unter: https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php

Die Übertragung deiner Daten durch unsere Webseite erfolgen per SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dies gilt für Sensible Daten, wie Bilddaten, Login, Passwort, Adressdaten, Angaben über deine Zahlungsweisen, Kreditkartendaten oder Kontodaten bei einem Lastschrifteinzug. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Die Daten liegen auf einem von uns angemietet dedizierten virtuellen Root Servern, die bei dem deutschen Serverhoster netcup in Deutschland Betrieben werden.

  1. Bestellung und Bezahlung

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Bezahlung per Rechnung musst du uns bei Vertragsschluss deine Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten geben sowie gegebenenfalls deine Bank- und Kreditkartendaten.

Deine Daten werden auch an unsere Bezahldienstleister, Vertriebs- und Marketing- Dienstleister, weitergegeben, die uns u.a. bei der Vertragserfüllung und dem Kundenservice unterstützen.

Abrechnungsdaten können an Dritte übermittelt werden, soweit dies zum Zwecke des Forderungseinzuges erforderlich ist. In diesem Zusammenhang behalten wir uns insbesondere vor, unsere Forderung an ein Inkassounternehmen abzutreten oder ein solches mit der Einziehung unserer Forderung zu beauftragen. Wir behalten uns ebenfalls vor, Informationen über ausstehende Zahlungen an Auskunfteien zu

übermitteln. Selbstverständlich wird dies stets unter strenger Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen erfolgen.

6.2 Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bestellungen einschließlich der Rechnungslegung und somit ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Vertragsverhältnisses erhoben, verarbeitet oder genutzt

Wir verwenden diese Daten, um dich als unseren Kunden identifizieren zu können, um deine Bestellung bearbeiten, erfüllen und abwickeln zu können, zur Korrespondenz mit dir, zur Rechnungsstellung und zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen, sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche.

6.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

6.4 Dauer der Speicherung

Die für die Abwicklung deiner Bestellung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von uns gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder du in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hast.

Geschäftskunden: Solltest du als Geschäftskunde einen Vertrag in unserem Abo-Modell haben, speichern wir deine Daten bis zu drei Jahre.

Bei Beendigung der kostenlosen Testphase oder des Abonnements werdend sämtliche uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, die nicht Gegenstand einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sind, 14 Tage nach Beendigung gelöscht. Die Löschung von uns generierten Druckdaten erfolgt 30 Tage nach dem Druck der Portfolio-Seiten.

6.5 Bezahlung über PayPal

Wir bieten dir die Bezahlung über PayPal an. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister. Zahlungen werden über sogenannte PayPal-Konten abgewickelt, die virtuelle Privat- oder Geschäftskonten darstellen.

Ein PayPal-Konto wird über eine E-Mail-Adresse geführt, weshalb es keine klassische Kontonummer gibt. PayPal ermöglicht es, Online-Zahlungen an Dritte auszulösen oder auch Zahlungen zu empfangen. PayPal übernimmt ferner Treuhänderfunktionen und bietet Käuferschutzdienste an.

Wir bieten dir ebenfalls die Möglichkeit, über SEPA-Lastschrift ohne ein PayPal-Konto zu bezahlen.

Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg.

Wählst du während des Bestellvorgangs in unserem Online-Shop als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigst du in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein.

Zudem besteht bei PayPal die Möglichkeit einer Zahlung ohne PayPal-Konto. Hierbei können virtuelle Zahlungen über Kreditkarten (VISA und Mastercard), SEPA-Lastschrift oder Rechnung via PayPal abzuwickeln werden. PayPal wird in diesem Fall kein PayPal-Konto eröffnen. PayPal wird die Daten, im Rahmen der Bezahlung angegeben werden speichern, damit Zahlungen in gleicher Weise in der Zukunft gemacht werden können. Die Speicherung erfolgt auch, damit PayPal die Verwendung von “Zahlungen ohne PayPal-Konto“ zum Zweck des Risikomanagements und Compliance überwachen kann.

Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen.

Die Übermittlung der Daten bezweckt die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention. Wir werden PayPal personenbezogene Daten insbesondere dann übermitteln, wenn ein berechtigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist. Die mit PayPal ausgetauschten personenbezogenen Daten werden von PayPal unter Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung.

PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich nicht auf personenbezogene Daten aus, die zwingend zur (vertragsgemäßen) Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.

Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).

Du hast die Möglichkeit, deine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

  1. Übermittlung deiner personenbezogenen Daten

7.1 Allgemein

Wir geben deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter; es sei denn, du hast in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um eine Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Wir setzen allerdings Dienstleister zur Bereitstellung unserer Website und gegebenenfalls auch zur Erbringung anderer Leistungen ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Unternehmen sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

7.2 Partnerdruckerei

An unsere Partnerdruckerei werden deine Daten übermittelt und dort gedruckt, verpackt und verschickt.

Wir arbeiten mit dem Haus der Dokumente Vertriebs-GmbH, Wiener Str. 7, 28359 Bremen zusammen, die wir zur Einhaltung des Datenschutzes durch Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages verpflichtet haben.

Um dir dein Produkt zustellen zu können, geben wir deine Lieferanschrift an ein Transportunternehmen weiter. Um dir einen genauen Lieferzeitpunkt mitteilen zu können, benötigt das Transportunternehmen auch deine E-Mail-Adresse, die wir diesbezüglich auch zur Verfügung stellen.

Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Das Haus der Dokumente löscht deine Daten, nachdem alle deine Daten gedruckt wurden.

Die Datenschutzerklärung vom Haus der Dokumente findest du unter: https://www.haus-der-dokumente.de/Rechtliches/Datenschutzerklaerung/

7.3 Sendinblue

Für die Anmeldung für unseren Newsletter erheben wir personenbezogene Daten. Bei unserem E-Mail-Newsletter werden deine Daten allein zu eigenen Werbezwecken genutzt. Um dich für den Newsletter zu registrieren, musst du nicht unbedingt die E-Mail-Adresse von deinem Kundenkonto angeben. Der E-Mail-Newsletter wird über den Sendinblue GmbH, Köpenkicker Str. 126, 10179 Berlin versendet. Hierzu wird deine E-Mail-Adresse zum Zwecke der Newsletteerstellung weitergegeben.

Für die Registrierung in unserem Editor (app.porttoolio.de) nutzen wir Sendinblue für die Bestätigung-E-Mail und die Passwort Wiederherstellung-E-Mail.

Wenn du mehr über die Datenschutzverordnung von Sendinblue erfahren möchtest, klicke hier.

7.4 Sonstige

Ansonsten werden deine personenbezogenen Daten, ohne eine ausdrückliche Einwilligung, nicht weitergebenen. An Dritte werden keine personenbezogenen Daten verkauft oder vermietet

  1. Deine Rechte

8.1 Recht auf Löschung

Ist es dein Wunsch, dass deine Daten gelöscht werden, so kannst du das zu jeder Zeit gem. Art. 17 DSGVO veranlassen. Die Wirkung deines Widerspruchs gilt dann für die Zukunft. Nimm hierfür Kontakt zu uns auf. Dazu kannst du die E-Mail-Adresse aus dieser Datenschutzerklärung nutzen oder unser Kontaktformular. Wir werden deine Daten unverzüglich löschen. Dies gilt nicht für handels- und steuerrechtliche Daten, da wir verpflichtet sind diese aufzubewahren.

Auch nach dem Löschen deiner Daten kannst du dich selbstverständlich wieder bei uns anmelden.

8.2 Recht auf Auskunft

Wir erteilen dir gem. Art. 15 DSGVO jederzeit gerne Auskunft darüber, welche Daten wir von dir und zu welchem Zweck, wie Herkunft und Empfänger, wir diese speichern.

8.3 Recht auf Berichtigung

Du hast gem. Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die dich betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die Berichtigung werden wir unverzüglich vornehmen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DS-GVO hast du das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Du kannst jederzeit deine personenbezogenen Daten bei uns sperren lassen, so dass sie nicht für weitere Zwecke verarbeitet werden.

8.5 Recht auf Unterrichtung

Solltest du das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht haben, sind wir gem. Art. 19 DSGVO verpflichtet, allen Empfängern, denen deine personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast gem. Art. 20 DSGVO das Recht, dass wir deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen. Du kannst von uns verlangen, dass wir diese Informationen an einen Dritten weitergeben.

8.7 Widerspruchsrecht

Du hast gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Den Widerspruch kannst du formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten schicken.

Legst du einen Widerspruch ein, werden deine personenbezogenen Daten von uns nicht mehr verarbeite, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

8.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Du hast das Recht, deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Nach Art. 22 DSGVO hast du das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling- beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

8.10 Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Solltest du der Ansicht sein, dass wir mit der Verarbeitung deiner Daten nicht ordnungsgemäß umgehen, hast du das Recht dich gem. Art. 77 EU-DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierfür sind zuständig die Aufsichtsbehörde deines Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde haben wir unter Ziffer 1 genannt.

  1. Essentielle Cookies

Essenzielle Services sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich. Sie enthalten nur technisch notwendige Services.

9.1 WoocCommerce

WooCommerce ist ein E-Commerce-Shopsystem, das es dir ermöglicht, Produkte auf unserer Website zu kaufen. Cookies werden verwendet, um Artikel in einem Warenkorb zu sammeln, um den Warenkorb des Nutzers in der Datenbank der Website zu speichern, um kürzlich angesehene Produkte zu speichern, um sie wieder anzuzeigen und um es Nutzern zu ermöglichen Mitteilungen im Online-Shop auszublenden. Dies gilt jedoch nur für die aktuelle Browsersitzung.

Die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich weshalb Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient.

9.2 Elementor

Elementor ist eine Software, mit der das Layout dieser Website erstellt wurde. Cookies werden dafür eingesetzt, um die Anzahl der Seitenaufrufe und aktive Sitzungen des Nutzers zu speichern. Die erhobenen Daten werden nicht für Analysezwecke verwendet, sondern nur um sicherzustellen, dass z.B. bei mehreren aktiven Sitzungen ausgeblendete Elemente nicht wieder angezeigt werden.

9.3 Real Cookie Banner

Ein Cookie-Banner ist eine Zustimmungsschnittstelle auf unserer Website, auf der Endbenutzer entscheiden können, welche Cookies und Tracker sie während ihres Besuchs aktivieren lassen. Cookie-Banner werden von mehreren wichtigen Datenschutzgesetzen in der Welt gefordert, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU. Der Einsatz von Real Cookie Banner dient der Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO

9.4 Funktionale Cookies Funktionale Services sind notwendig, um über die wesentliche Funktionalität der Website hinausgehende Features wie hübschere Schriftarten, Videowiedergabe oder interaktive Web 2.0-Features bereitzustellen. Inhalte von z.B. Video- und Social Media-Plattformen sind standardmäßig gesperrt und können zugestimmt

werden. Wenn dem Service zugestimmt wird, werden diese Inhalte automatisch ohne weitere manuelle Einwilligung geladen

9.5 Emojis

WordPress Emoji ist ein Emoji-Set, das von wordpress.org geladen wird. Es werden keine Cookies im technischen Sinne auf dem Client des Nutzers gesetzt, jedoch werden technische und personenbezogene Daten wie die IP-Adresse vom dir an den Server des Dienstanbieters übertragen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenschutzerklärung von WordPress findest du hier: https://de.wordpress.org/about/privacy/

9.6 Gravater (Avatar images)

Gravatar ist ein Dienst, bei dem Personen ihre E-Mail-Adresse mit einem Avatar-Bild verknüpfen können, dass beispielsweise im Kommentarbereich geladen wird. Es werden dabei keine Cookies im technischen Sinne gesetzt, aber es werden technische und persönliche Daten wie z.B. deine IP-Adresse zum Server des Diensteanbieters übertragen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenschutzerklärung des Anbieters Automattic Inc. findest du unter https://automattic.com/privacy/

9.7 Google Fonts

Google Fonts ist ein Dienst, der Schriften, die nicht auf deinem Gerät installiert sind, herunterlädt und in die Website einbettet. Auf deinem Gerät werden keine Cookies im technischen Sinne gesetzt, aber es werden technische und persönliche Daten wie z.B. die IP-Adresse vom Client an den Server des Dienstanbieters übertragen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Wir verwenden Google Web Fonts, um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen und ein schnelles Surfen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts findest du unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

  1. Google Analytics

9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser Angebot nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google”). Google Analytics verwendet sog. „Cookies”, Textdateien,

die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseite durch sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugte Information über Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Deine IP-Adresse wird innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Damit wird die IP-Adresse anonymisiert. Eine direkte Personenbeziehbarkeit wird damit ausgeschlossen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Eine Berichtigung und Sperrung personenbezogener Kundendaten ist vor der IP-Anonymisierung nicht möglich. Nach der IP-Anonymisierung sind keine personenbezogenen Kundendaten zur Berichtigung oder Sperrung sowie für eine Löschung nach Beendigung des Auftrages vorhanden.

Du kann die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in deinem Browser verhindern, ggf. kannst du in diesem Fall aber nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseite in vollem Umfang nutzen. Du kann darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Internetseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädt und installiert:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

9.2 Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Der Service dient zur Analyse der Benutzung der Internetseite durch unsere Besucher. Hierzu werden von Google anhand von Page Views Kundendaten erfasst, welche technische Eigenschaften und Aktivitäten der Besucher meiner Internetseite betreffen. Diese Kundendaten werden von Google mittels einer Processing Software ausgewertet um Reports zu erstellen, die unter anderem Aussagen zu Verweildauer, ungefährer geographischer Herkunft, Herkunft des Besuchertraffics, Ausstiegsseiten und Verwendungsabläufen beinhalten können. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

9.3 Rechtsgrundlagefür die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Google Analytics ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ sowie unter https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de abrufbar.

9.4 Dauer der Speicherung

Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden frühestens nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

  1. Google Tag Manager

10.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Google Tag Manager ist ein weiterer Dienst von Google zur Verwaltung von Tags, die durch ein bestimmtes Ereignis ausgelöst werden, welche ein drittes Script einfügen oder Daten an einen dritten Dienst senden. Auf deinem Gerät werden keine Cookies im technischen Sinne gesetzt, aber es werden technische und persönliche Daten wie z.B. die IP-Adresse vom Client an den Server des Diensteanbieters übertragen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Durch den Einsatz von Google Tag Manager wird deine IP-Adresse verarbeitet und an Google übertragen.

Deine IP-Adresse wird innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Damit wird die IP-Adresse anonymisiert. Eine direkte Personenbeziehbarkeit wird damit ausgeschlossen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Eine Berichtigung und Sperrung personenbezogener Kundendaten ist vor der IP-Anonymisierung nicht möglich. Nach der IP-Anonymisierung sind keine personenbezogenen Kundendaten zur Berichtigung oder Sperrung sowie für eine Löschung nach Beendigung des Auftrages vorhanden.

Du kann die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in deinem Browser verhindern, ggf. kannst du in diesem Fall aber nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseite in vollem Umfang nutzen. Du kann darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Internetseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädt und installiert:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

10.2 Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Der Google Tag Manager ist ein Tool, um weitere Tools nachzuladen. Dies geschieht mithilfe sogenannter Tags. Ein Tag ist nicht mehr als eine Programmlogik, also ein Code-Schnipsel, die dafür sorgt, dass etwas passiert. Wir benutzen Google Tag Manager um den Dienst Google Analytics zu laden

10.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Google Analytics ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, ohne dass die

Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ sowie unter https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de abrufbar.

10.4 Dauer der Speicherung

Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden frühestens nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

  1. Nutzung von Drittanbieter Diensten und Social Plugins

Auf unsere Webseite findest du die Buttons von Facebook, Instagram und Pinterest. Uns ist es wichtig, dir mitzuteilen, dass wir keinen Einfluss auf die Daten haben, die die Unternehmen mithilfe von Plugins und Cookies über dich erheben. Wir verlassen uns auf die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Unternehmen. Deshalb informiere dich bitte immer selbst bei den Unternehmen. Auf deren Seiten findest du die Datenschutzerklärungen und deine diesbezüglichen Rechte. Die Links zu den jeweiligen Datenschutzbestimmungen geben wir folgend an: Facebook, Instagram und Pinterest

Adressen der Anbieter: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA („Facebook“) Instagram Inc., subsidiary of Facebook Inc., 181 South Park Street, San Fransisco, CA 94107, USA (“Instagram”) Pinterest, Inc., 808 Brannan Street, San Fransisco, CA 94103-4904, USA („Pinterest”)

Es kann sein das sich der Sitz eines Drittanbieters in einem Drittland befindet indem die DSGVO keine unmittelbare Rechtswirkung hat. Es erfolgt jedoch nur eine Übermittlung deiner Daten, wenn ein angemessenes Datenniveau vorherrscht, eine anderweitige gesetzliche Erlaubnis vorliegt oder du deine Einwilligung gibst.

Wir haben auf unserer Webseite www.PortToolio.de Social Plugins („Plugins“) integriert. Diese sind mit einem Logo (Facebook, Instagram) oder mit einem „Pin-it“-Button (Pinterest) gekennzeichnet.

Wir nutzen die Shareiff-Methode um dir den größtmöglichen Schutz zu gewährleisten. Sobald du aktiv auf einen Button klickst, wird der direkte

Kontakt zwischen dir und dem Sozialen Netzwerk hergestellt. Klickst du nicht auf einen Button, werden keine Daten von dir erfasst.

Sobald du auf einen Button klickst, weiß der jeweilige Dienstanbieter, dass du die Webseite von www.PortToolio.de aufgerufen hast. Dazu musst du weder eingeloggt sein, noch ein Benutzerkonto bei dem Dienstanbieter haben. Wenn du aber ein Nutzerkonto bei dem Dienstanbieter hast und eingeloggt bist, werden diese Daten deinem Konto direkt zugeordnet. Möchtest du dies nicht, so logge dich vorher in deinem Benutzerkonto des jeweiligen Dienstanbieters aus. Vergiss nie, dass wir keinen Einfluss auf den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten bei anderen Anbietern haben.

  1. Unsere Onlinepräsenz auf Facebook, Instagram, Youtube, Pinterest

Soweit du hierzu deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem jeweiligen Social Media Betreiber erteilt hast, werden bei Besuch unserer Onlinepräsenzen auf den in den oben genannten sozialen Medien deine Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich deinen Interessen entsprechen. Hierzu werden im Regelfall Cookies eingesetzt. Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Social Media Betreiber sowie eine Kontaktmöglichkeit und deiner diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre, entnimm bitte den unten verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter. Solltest du diesbezüglich dennoch Hilfe benötigen, kannst du dich an uns wenden. Facebook ist ein Angebot der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook Ireland“) Die durch Facebook Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Facebook werden in der Regel an einen Server der Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Facebook Fanpage erfolgt auf Grundlage einer

Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) findest du hier.

Instagram ist ein Angebot der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook Ireland“) Die durch Facebook Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Instagram werden in der Regel an einen Server der Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Instagram Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) findest du hier.

YouTube ist ein Angebot der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die von Google automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf YouTube werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Zur Einbindung von Inhalten Dritter werden über das YouTube Video Plugin in dem von uns verwendeten erweiterten Datenschutzmodus Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen) erhoben, an Google übermittelt und anschließend von Google verarbeitet, nur wenn Sie ein Video abspielen.

Pinterest ist ein Angebot der Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland („Pinterest“). Die von Pinterest automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Pinterest werden in der Regel an einen Server der Pinterest, Inc., 505 Brannan St., San Francisco, CA 94107, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

  1. Einsatz von Facebook Pixel

13.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen von Facebook Analytics werden aus den mit dem Facebook Pixel erhobenen Daten über Ihre Nutzung unserer Webseite Statistiken über Besucheraktivitäten auf unserer Webseite erstellt. Die Datenverarbeitung

erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung durch Facebook. Ihre Analyse dient der optimalen Darstellung und Vermarktung unserer Webseite.

Über Facebook Ads werben wir für diese Website auf Facebook sowie auf anderen Plattformen. Wir bestimmen die Parameter der jeweiligen Werbekampagne. Für die genaue Umsetzung, insbesondere die Entscheidung über die Platzierung der Anzeigen bei einzelnen Nutzern, ist Facebook verantwortlich. Soweit bei den einzelnen Technologien nichts Abweichendes angeben ist, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung der Daten und ihre Übermittlung an Facebook Ireland. Die anschließende Datenverarbeitung durch Facebook Ireland ist hiervon nicht erfasst.

Auf Grundlage der über Facebook Pixel erstellten Statistiken über Besucheraktivitäten auf unserer Webseite betreiben wir über Facebook Custom Audience gruppenbasierte Werbung auf Facebook, indem wir die Merkmale der jeweiligen Zielgruppe bestimmen.

Auf Grundlage der vom Facebook Pixel gesetzten pseudonymen Cookie-ID und der erhobenen Daten über Ihr Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite betreiben wir über Facebook Pixel Remarketing personalisierte Werbung.

Über Facebook Pixel Conversions messen wir zur Webanalyse und Ereignisverfolgung Ihr nachfolgendes Nutzungsverhalten, wenn Sie über eine Werbeanzeige von Facebook Ads unsere Website gelangt sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung durch Facebook.

Diese Website nutzt zur Konversionsmessung der Besucheraktions-Pixel von Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir verwenden das Facebook Pixel im Rahmen der nachfolgend dargestellten Technologien der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook“). Mit dem Facebook Pixel werden Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webseite anhand von uns vorgegebenen Ereignissen wie z.B. Besuch einer Webseite oder Newsletteranmeldung) automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu wird bei Besuch unserer Webseite durch das Facebook Pixel automatisch ein Cookie gesetzt, das automatisch mittels einer pseudonymen CookieID eine Wiedererkennung Ihres Browsers beim Besuch anderer Webseiten ermöglicht.

Facebook wird diese Informationen mit weiteren Daten aus Ihrem Facebook-Konto zusammenführen und benutzen, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen, insbesondere personalisierte und gruppenbasierte Werbung zu erbringen.

Die durch die Facebook Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Sofern die Datenübermittlung in die USA in unsere Verantwortlichkeit fällt, stützt sich unsere Kooperation auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Weitergehende Informationen über die Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook.

Wenn der Nutzer über ein Werbebanner bei Facebook eine Internetseite aufruft, dann baut sein Browser – nach der Aktivierung durch Anklicken – mit Hilfe von Cookies eine direkte Verbindung mit Facebook auf und spielt nach unseren Informationen unmittelbar die folgenden Daten an Facebook aus:

  1. Datum und Uhrzeit des Besuches, 2. die Internet-Adresse/URL der Site, die Sie gerade besuchen, 3. die IP-Adresse, 4. das Gerät, das Sie verwenden, 5. den Browser, 6. das Betriebssystem, 7. die Nutzerkennung, wenn Sie registrierter Nutzer bei Facebook sind sowie gegebenenfalls den Namen und Vornamen 8. sowie natürlich die Information, dass der Nutzer dieses konkrete Plugin auf unserer Seite verwendet hat.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten Facebook tatsächlich erhebt, nutzt oder speichert. Facebook sammelt über unsere Internetseite Daten z.B. auch Daten darüber, auf welcher Seite Sie konkret waren und kann diese mit den bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten des Nutzers verknüpfen, unabhängig davon, ob der Nutzer die Teilen-Funktion des Plugins selbst nutzt oder nur einmal geklickt hat. Aus diesem Grund sollten Sie das Setzen von Cookies von Facebook über Ihre Browser-Einstellungen unterbinden.

Die Daten werden von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten

von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

13.2 Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Durch die Nutzung von Facebook Pixel kann die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.

13.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Facebook Pixel ist die Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

13.4 Dauer der Speicherung

Bei Facebook gespeicherte Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link:

https://www.facebook.com/help/206635839404055?ref=dp

Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook weitergeleitet werden, sind wir und die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Nähere Informationen finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/business/gdpr

Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte (z.B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook geltend machen.

Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten.

In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.

Sie können außerdem die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/

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